Cupa „SERBĂRILE ZĂPEZII” AQUA CARPATICA 2025

ORGANIZATOR

• Organizatorul competiţiei Cupa „SERBĂRILE ZĂPEZII” Aqua Carpatica – concurs de schi alpin şi snowboard este Primăria Vatra Dornei. Competiţia se va desfăşura conform prevederilor prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toţi participanţii.
• Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, prin anunţarea acestui fapt pe pagina de Facebook a Primăriei Municipiului Vatra Dornei.
• Organizatorul îşi rezervă dreptul de a selecta participanţii.
• Organizatorul îşi rezervă dreptul de a amâna sau anula competiţia în orice moment, înainte de desfăşurare, din cauza condiţiilor meteo, a stratului de zăpadă necorespunzător sau altor motive care împiedică desfăşurarea acesteia în condiţii optime.
• Competiţia poate fi anulată şi în dimineaţa concursului, în cazul în care arbitrii decid că nu sunt condiţii optime de a desfăşura o competiţie de schi alpin/snowboard.
• Competiţia este organizată sub patronajul Primăriei municipiului Vatra Dornei și își propune încurajarea practicării schiului alpin/snowboardului la copii precum şi promovarea unui stil de viaţă sănătos prin practicarea activităţilor sportive în aer liber, dar şi atragerea unui număr cât mai mare de participanţi şi spectatori ai acestei discipline sportive.

LOCUL DE DESFĂŞURARE

• Pârtia Veveriţa din Vatra Dornei, Judeţul Suceava.

CONDIŢII DE DESFĂŞURARE

• Se va desfășura o manșă de slalom uriaș pentru schi alpin, respectiv o manşă de slalom uriaş pentru snowboard, respectându-se particularităţile de vârstă şi abilităţile tehnice ale participanţilor.
• Vor lua startul toţi concurenții înscriși, prezenţi în ziua concursului, care îndeplinesc condiţiile de participare. Organizatorii vor desemna un DIRECTOR DE CONCURS care va confirma sau anula manșa în funcţie de: condițiile meteo, starea pârtiei, condițiile de siguranță ale sportivilor, prezența SALVAMONTULUI, ARBITRII etc.
• Pe parcursul traseului vor fi arbitri care vor supraveghea trecerea corectă a concurenţilor printre porțile montate pe traseu.

CRONOMETRAJUL

• Va fi asigurat cu aparatură electronică de personal calificat cu o experienţă bogată în organizarea competiţiilor de acest gen.

CONCURENŢI / GRUPE DE VÂRSTĂ

• Statutul concursului pentru manșa de schi alpin este de la 6 ani până la 18 ani (juniori) și peste 18 ani (> 2007), iar la manșa de snowboard este OPEN (la start putându-se alinia orice iubitor al acestui sport). Concurenţii vor fi împărțiți în șapte grupe pentru schi alpin, în funcție de anul nașterii şi o grupă pentru snowboard. În cadrul fiecărei grupe vor fi două subgrupe (feminin și masculin).

• Schi alpin: 9 grupe fete, 9 grupe băieţi, astfel:

• U6 – 2019-2020
• U8 – 2017-2018
• U10 – 2015-2016
• U12 – 2013-2014
• U14 – 2011-2012
• U16 – 2009-2010
• U18 – 2007-2008
• Peste 18 – 1965-2006
• +60 – ≥1964

• Snowboard: Open fete, Open băieţi

* Notă: În situaţia în care o grupa nu are cel puţin 3 participanţi, aceştia vor fi încadraţi în grupa de vârstă superioară.

TRASEU

• Pârtia alocată pentru concurs va fi Partia Veveriţa din Vatra Dornei, județul Suceava. Pârtia va fi asigurată cu plase.

ORDINEA DE START

• Fete prima grupă, băieţi prima grupă, fete a doua grupă, băieţi a doua grupă, fete snowboard, baieţi snowboard ș.a.m.d. Neprezentarea la start în ordinea stablită (întârziere la start) duce la pierderea intrării în concurs. Listele de start vor fi afişate la secretariatul amenajat într-o locaţie semnalizată, de la baza pârtiei.

ÎNSCRIEREA

• Prin înscrierea la eveniment, participanţii/reprezentanţii legali ai minorilor participanţi sunt de acord ca organizatorii, partenerii şi sponsorii să folosească numele, imaginile foto şi video efectuate lui/ei în timpul concursului în scopuri promoţionale.
• Prin completarea formularului online de înscriere, participanţii/reprezentanţii legali ai minorilor, sunt de acord ca datele cu caracter personal comunicate de ei, să fie folosite în scopul organizării evenimentului.
• Prin înscrierea la concurs participanţii /reprezentanţii legali ai minorilor, declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum şi cu participarea la Cupa „SERBĂRILE ZĂPEZII” Aqua Carpatica 2025.
• Înscrierea este liberă, fără taxe de participare. Se poate înscrie în competiţie orice practicant al schiului, cu vârsta cuprinsă  între  6 și 18 ani (juniori), peste 18 ani (> 2007), și la categoria Seniori 60+ (>=1964), iar la snowboard nu este limită de vârstă impusă.
• Numărul maxim al concurenților va fi de 200, înscrierea fiind făcută în ordinea cronologică printr-un formular, disponibil la sediul CNIPT din Str. Gării (Casa de Cultură), termenul limită fiind joi, 6 februarie 2023 (inclusiv). În cazul în care vor mai fi locuri disponibile, se vor procesa înscrieri și la fața locului.
• După înscriere este necesară validarea concurenţilor. Aceasta va fi făcută prin prezenţa concurentului la secretariatul concursului, începând cu ora 8:00 în ziua concursului.
• Ridicarea numerelor de concurs se va face tot în ziua competiţiei odată cu validarea concurenţilor, de la secretariatul special amenajat la locaţia semnalizată de la baza pârtiei, în timpul special alocat (vezi PROGRAMUL DE DESFĂŞURARE).
• Pentru copiii înscriși în concurs, numerele pot fi ridicate de părinți, de tutorele legal sau însoţitori adulţi, care vor și semna cererile de înscriere în fața organizatorului.
• Înscrierea se va face în baza certificatului de naştere (copie), a unei FIŞE DE ÎNSCRIERE și a unei declaraţii pe proprie răspundere completate de unul din părinţi sau tutorele copilului (formular tip). Fișele de înscriere vor fi semnate de către părinți la ridicarea numerelor.
• Pentru înscrierea concurenților adulți (>= 18 ani) va fi necesara o copie după actul de indentitate și actul de identitate în original.
• Concurenţii se pot înscrie după cum urmează:

– personal:  La Casa de Cultură a Municipiului Vatra Dornei (sediul Centrului Național de Informare și Promovare Turistică), de luni până joi, între orele 8:00-16:00.
Persoane de contact: Bălău Andrei, tel.: 0744 899 312,  Codorean Violeta, tel.: 0758 596 537 și la Pârtia Veverița, la secretariatului special amenajat, conform programului.
– online, pe site-ul visitvatradornei.ro, prin completarea formularului, data limită fiind 6 februarie 2025, ora 17.00.

• Termen limită de înscriere online: joi, 6 februarie 2025, ora 17.00;
• În cazul în care cele 200 de locuri nu se vor ocupa în totalitate, se vor procesa înscrieri și în ziua concursului, la secretariat, înainte de ora 9:00.
• Concursul constă în o manșă de slalom uriaș pentru schi, care va avea loc vineri, 7 februarie 2025, respectiv o manşă de slalom uriaş pentru snowboard, conform regulamentului de desfăşurare a competiţiei, precedată de o coborâre de recunoaştere.
• Concurenţii au dreptul de a recunoaşte traseul cu porţile montate, fie păşind în susul pârtiei pe marginea traseului sau schiind uşor printre porţi în șir indian. Concurenţii vor purta în mod obligatoriu numărul de concurs atribuit.
• Se interzice schiatul prin porţi în stil de competiţie în timpul recunoşterii traseului, acest lucru putând duce la excluderea din concurs.
• Nu este permisă intrarea pe traseu a antrenorilor, părinților sau al altor aparținători, recunoașterea traseului este permisă exclusiv concurenților validați.
• Pentru protejarea traseului, în funcţie de starea acestuia și a zăpezii, organizatorul își rezervă dreptul de a stabili modul în care poate fi făcută recunoașterea traseului, acest lucru fiind anunţat la faţa locului.
• Recunoașterea traseului nu este obligatorie și prezența concurentului în start pentru recunoaștere la ora stabilită intră în sarcina participantului .
• Concurenţii vor fi prezenţi în zona de start cu cel puţin 15 minute înaintea intrării în concurs, conform listei de start afișată la secretariat.
• Concurenții care întârzie și nu respectă ordinea de start vor fi descalificați.

PROGRAMUL DE DESFĂŞURARE

VINERI, 7 FEBRUARIE 2025

• Ora 8:00 – Înscrieri și validare înscrieri / Ridicarea numerelor de concurs
• Ora 9:30-9:50 – Recunoaștere traseu
• Ora 10:00 – Start concurs

*Notă: Orele programului stabilit și desfășurarea concursului pot suporta modificări în funcţie de conditiile meteo, starea pârtiei sau de numărul de participanți înscriși.

ECHIPAMENTUL

• Concurentul se va echipa în mod corespunzător pentru siguranța proprie. Purtarea căștii este obligatorie.
• Purtarea de către concurent a numărului de concurs primit de la organizator este obligatorie pe toata durata concursului.

CONTESTAŢII

• Contestațiile se depun în termen de 15 minute de la afişarea rezultatelor definitive.

PREMIEREA

• Pentru stabilirea clasamentului se va lua în calcul cronometrajul și arbitrajul din porţi. Se acordă diplome pentru toţi participanţii, medalii pentru câştigătorii fiecărei probe, locurile I, II și III. Se va organiza un clasament general, premiindu-se primele trei locuri fete și băieți cu trofee şi premii în bani.

REGULAMENTUL COMPETIŢIEI

• Regulamentul competiţiei este disponibil gratuit pentru participanți pe pagina de Facebook Visit Vatra Dornei și online pe www.visitvatradornei.ro. Regulamentul va fi disponibil, de asemenea, la secretariatul concursului.

DIVERSE

• Prin înscrierea în competiţia Cupa „SERBĂRILE ZĂPEZII” Aqua Carpatica 2025 participanţii și însoțitorii acestora sunt de acord cu prevederile prezentului regulament şi sunt de acord ca numele şi prenumele participanţilor să fie făcute publice pe pagina de Facebook a Primăriei Municipiului Vatra Dornei.
• De asemenea, pozele şi filmările efectuate în timpul desfăşurării competiţiei pot fi făcute publice şi folosite de către Organizator în scopuri publicitare, fără alte obligaţii din partea Organizatorului.
• Organizatorul îşi rezervă dreptul de a face modificări prezentului regulament, astfel încât competiția să se defășoare în condiţii optime și se obligă să aducă aceste modificări la cunoștința celor interesați cât mai repede posibil.
• Nerespectarea regulamentului poate duce la invalidarea sau descalificarea concurentului!